Tieto säilyy tekijöiden vaihtuessa.
Sopimukset, päätökset ja remonttien asiakirjat pysyvät käytettävissä myös hallituksen vaihtuessa.
TEKOÄLYÄ TALOYHTIÖN ARKEEN
Vähemmän
hallintoa.
Enemmän
hallintaa.
Tekoäly järjestää dokumentit. Taloyhtiön vuosikello näyttää, mitä pitää tehdä ja milloin. Promanai muistuttaa ajoissa, jotta sinun ei tarvitse muistaa kaikkea itse.
Oman taloyhtiön tiedot. Yhteinen näkymä tulevaan.
HYVIN HOIDETTU TALOYHTIÖ. SUJUVAMPI ARKI.Kaikki oikeassa paikassa.Dokumentit. Päätökset. Määräajat.
Taloyhtiöille Hallituksille ja isännöitsijöille Dokumentit EU:ssa Taloyhtiön oma vuosikello
TIETO SÄILYY. ARKI JATKUU.
Taloyhtiön oma
digitaalinen muisti.
Hallitukset vaihtuvat. Isännöitsijät vaihtuvat. Sopimusten, päätösten ja remonttien tiedot kuuluvat silti taloyhtiölle. Taloyhtiön muisti ei saa olla yhden ihmisen sähköpostissa.
Promanai kokoaa tiedot yhteen. Näette, mitä taloyhtiössä on tehty ja milloin, ja voitte ennakoida tulevia tehtäviä. Taloyhtiön vuosikello näyttää määräajat, ja Promanai muistuttaa niistä.
Näe, mitä on tulossa.
Taloyhtiön oma vuosikello auttaa ennakoimaan tulevat tehtävät, niiden määräajat ja vastuuhenkilöt.
Promanai muistuttaa puolestasi.
Vastuuhenkilö saa muistutuksen ennen määräaikaa. Kaikkea ei tarvitse pitää omassa muistissa.
VÄHEMMÄN ETSIMISTÄ. ENEMMÄN TEKEMISTÄ.
Selkeys kuuluu
jokaiselle taloyhtiölle.
Kolme arkea helpottavaa työkalua.
Yksi helppokäyttöinen palvelu.
01 / 03
Älykäs dokumenttiarkisto
Välitä sähköposti. Promanai tunnistaa liitteen, poimii olennaiset tiedot ja arkistoi sen taloyhtiön omaan kansioon. Epäselvät tapaukset tuodaan tarkistettavaksi.
Vähemmän lajittelua. Nopeammin oikea asiakirja.
02 / 03
Taloyhtiön vuosikello
Ennakoi, mitä taloyhtiössä pitää tehdä ja milloin. Oman taloyhtiön perustietojen pohjalta muodostuva vuosikello kokoaa tulevat tehtävät, määräajat ja vastuuhenkilöt yhteen näkymään.
Varaudu tulevaan hyvissä ajoin.
03 / 03
Muistutukset oikeaan aikaan
Promanai seuraa tehtävien määräaikoja ja lähettää vastuuhenkilölle sähköpostimuistutuksen ennen eräpäivää. Näet myös, mitkä yhteiset tehtävät ovat vielä kesken.
Sinun ei tarvitse muistaa kaikkea. Promanai muistuttaa.
promanai
AS OY MALLIPIHA · ESIMERKKI
Dokumenttiarkisto
Taloyhtiö Hallinto Pöytäkirjat
Hallituksen kokous.pdfPöytäkirja · Hallinto
ArkistoituHuoltosopimus.pdfSopimus · Tekniset ja kiinteistö
ArkistoituTilinpäätös.pdfTilinpäätös · Talous
ArkistoituSähköpostista suoraan oikeaan kansioon
Dokumentin tyyppi tunnistettu ja tiedot poimittu.
MYÖS MUKANA
Pöytäkirjapohjat
Jäsen- ja osakasrekisteri
Tapahtumahistoria
KEHITTEILLÄ · KYSY PROMANAILTA
Kysy oman
taloyhtiösi asioista.
Kehitämme taloyhtiöllesi omaa tekoälyapuria, jolta voit kysyä yhtiöjärjestyksestä, sopimuksista ja päätöksistä tavallisella kielellä. Tavoitteena on, että Promanai etsii tiedon puolestasi ja kertoo, mihin vastaus perustuu.
Oman taloyhtiön tieto
Vastaukset oman yhtiön asiakirjoista ja käyttöoikeuksien mukaan.
Lähde vastauksen mukana
Mahdollisuus tarkistaa vastaus alkuperäisestä asiakirjasta.
Apua vastuiden selvittämiseen
Lakikysymyksiä varten suunnittelemme erikseen tarkistettua tietopohjaa.
Kysy PromanailtaSUUNNITELTU TOIMINTO
AS OY MALLIPIHA · KUVITTEELLINEN ESIMERKKI
Kuka vastaa pihan talvikunnossapidosta?
PROMANAI
Esimerkkitaloyhtiön huoltosopimuksen mukaan pihan auraus ja hiekoitus kuuluvat huoltoyhtiölle.
Huoltosopimus · kohta 4Kuvitteellinen lähdeasiakirja
Oman taloyhtiön tietojen pohjalta
NÄIN SE TOIMII
Pieni alku.
Sujuvampi arki.
- 01
Lisää taloyhtiösi.
Luo tunnus ja täytä taloyhtiön perustiedot. Lyhyt kysely auttaa muodostamaan yhtiöllesi sopivan vuosikellon.
- 02
Ohjaa dokumentit perille.
Välitä sähköpostit taloyhtiön omaan vastaanotto-osoitteeseen tai lataa asiakirjat suoraan palveluun.
- 03
Varaudu tulevaan.
Kutsu hallitus mukaan. Taloyhtiön vuosikello näyttää tulevat tehtävät, ja Promanai muistuttaa vastuuhenkilöitä määräajoista.
TEHTY TEIDÄN ARKEENNE
Yhteisiä asioita.
Erilaisia tekijöitä.
Olitpa hallituksen puheenjohtaja tai
isännöitsijä, selkeästä tiedosta on apua.
Varmuutta
vastuun kantamiseen.
Taloyhtiön hoitaminen on usein osa vapaa-aikaa. Promanai säilyttää yhteisen tiedon, auttaa ennakoimaan tulevat tehtävät ja muistuttaa niistä. Hallituksen vaihtuessa tieto ja tehtävät siirtyvät mukana.
Tilaa tärkeälle
asiantuntijatyölle.
Vähemmän liitteiden lajittelua ja asiakirjojen etsimistä. Promanai tuo taloyhtiön dokumentit ja velvoitteet yhteen nykyisten työkalujesi rinnalle.
Keskustellaan tarpeistanneLUOTTAMUS RAKENTUU HUOLELLISUUDESTA
Taloyhtiön tiedot.
Taloyhtiön hallinnassa.
Jokaisella taloyhtiöllä on oma, muista yhtiöistä erotettu tietopohja. Muut taloyhtiöt eivät näe tietojanne. Oman yhtiön sisällä käyttöoikeudet määräytyvät roolin mukaan. Dokumentit säilytetään EU:ssa.
Kenelle Promanai sopii?
Promanai on suunniteltu erityisesti pienille suomalaisille taloyhtiöille, jotka hoitavat hallintoaan itse tai kevyen isännöinnin tuella. Se auttaa myös pienen isännöintitoimiston arjessa taloyhtiön dokumenttien ja tehtävien hallinnassa.
Miten dokumentit tulevat palveluun?
Taloyhtiö saa oman vastaanotto-osoitteen, johon voit välittää sähköposteja liitteineen. Promanai tunnistaa dokumentin tyypin ja arkistoi sen oikeaan kansioon. Dokumentteja voi myös ladata suoraan palveluun. Epävarmat luokittelut jäävät ihmisen tarkistettaviksi.
Korvaako Promanai isännöitsijän tai kirjanpidon?
Promanai tukee hallituksen ja isännöitsijän työtä. Se kokoaa dokumentit, tehtävät ja muistutukset yhteen. Päätökset, asiantuntijatyö ja kirjanpito hoidetaan edelleen omilla vastuillaan ja työkaluillaan.
Miten taloyhtiön tietoja suojataan?
Jokaisella taloyhtiöllä on oma tietopohja, joka on erotettu muiden yhtiöiden tiedoista. Muut taloyhtiöt eivät näe tietojanne. Oman yhtiön sisällä käyttäjän rooli määrittää, mitä hän pääsee näkemään ja tekemään. Dokumentit ja tietokanta säilytetään EU:ssa, ja keskeisistä muutoksista jää tapahtumahistoria. Tarkemmat tiedot löytyvät tietosuojaselosteesta ja tietojenkäsittelysopimuksesta.
Miten taloyhtiön vuosikello auttaa ennakoimaan?
Vuosikello muodostuu taloyhtiön perustietojen pohjalta. Se kokoaa tulevat tehtävät, määräajat ja vastuuhenkilöt samaan näkymään. Promanai lähettää vastuuhenkilölle sähköpostimuistutuksen ennen määräaikaa, jotta tehtäviin voi varautua ajoissa eikä kaikkea tarvitse muistaa itse.
Mitä palvelu maksaa?
Pilottivaiheen hinnoittelu ja käyttöönotto sovitaan taloyhtiökohtaisesti. Ota yhteyttä, niin käymme läpi taloyhtiösi tarpeet ja kerromme sopivan tavan aloittaa.
Voiko tekoälyltä kysyä taloyhtiön asiakirjoista?
Asiakirjoihin perustuva tekoälykysely on kehitteillä eikä vielä sisälly pilottiin. Tavoitteena on, että voit kysyä oman taloyhtiösi yhtiöjärjestyksestä, sopimuksista ja päätöksistä ja saada vastauksen lähdeviitteineen. Lakisääteisiin kysymyksiin suunnitellaan erikseen tarkistettua tietopohjaa. Dokumenttien tekoälyluokittelu kuuluu jo palveluun.
OTETAAN SEURAAVA ASKEL YHDESSÄ
Sujuvampi arki
alkaa tästä.
Haluatko nähdä, miten Promanai voisi auttaa juuri teidän taloyhtiötänne? Sovitaan esittely ja katsotaan yhdessä.
Pyydä esittely sähköpostilla Pilottivaiheen käyttöönotto ja hinnoittelu sovitaan yhdessä.